公司秘書
根據香港公司法例第六二六章規定所有香港公司必須委任一名公司秘書。
公司秘書如以個人出任，須通常居於香港 ; 如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動、準備及呈報公司周年申報表、為公司擬定董事會議議程和安排周年大會等。
公司秘書職責
1) 籌組股東周年大會，提交周年申報表
2) 向公司註冊處申報有關董事、股東及公司架構的變更等
3) 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊
4) 提供專業諮詢及建議，確保公司合規經營
公司秘書服務組合
基本秘書組合
製作首次董事大會會議記錄
周年股東大會會議記錄
遞交周年申報表
更改公司註冊地址及業務性質
董事委任及辭任
更新董事或秘書個人資料
申請分行商業登記證
分行更改資料
沒營運通知書
更新及備存公司記錄冊及重要控制人登記冊
企業秘書組合
製作首次董事大會會議記錄
製作開戶/取消帳戶會議記錄
周年股東大會會議記錄
遞交周年申報表
更改公司註冊地址及業務性質
董事委任及辭任
更新董事或秘書個人資料
申請分行商業登記證
分行更改資料
沒營運通知書
更新及備存公司記錄冊及重要控制人登記冊
增發或轉讓股份
公司文件查冊
更改公司名稱
核証副本 (由會計師簽發)
補領公司迄今證書及商業登記證
商業登記證核證本(由政府簽發)